Veri Sorumlusu: CogIST
Veri sorumlusu olarak CogIST, kullanıcılarımız, katılımcılarımız, iş ortaklarımız ve çalışanlarımız dâhil olmak üzere tarafımızla doğrudan veya dolaylı ilişkisi bulunan kişilere ait kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini öncelikli olarak gözetmektedir. Bu veriler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin tarafı olduğu uluslararası insan hakları sözleşmeleri ve özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili tüm mevzuat çerçevesinde korunmakta ve işlenmektedir.
Bu kapsamda, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirme yükümlülüğümüzü yerine getiriyoruz.
CogIST ile kullanıcı, katılımcı, destekçi, tedarikçi veya çalışan sıfatıyla paylaştığınız kişisel veriler; faaliyet ve hizmet amaçlarımızla sınırlı, ölçülü, amaçla bağlantılı ve mevzuata uygun şekilde işlenebilir, yurt içi ve yurt dışında yer alan üçüncü kişilere aktarılabilir, güvenli biçimde saklanabilir, analiz ve profilleme faaliyetlerinde kullanılabilir ya da kategorilere ayrılarak sınıflandırılabilir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
CogIST platformundan faydalandığınız süre boyunca işlediğimiz kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
- Eğitim Verileri: Katıldığınız eğitimler, eğitim süreleri ve erişim bilgileriniz.
- Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, İBAN bilgisi, fatura bilgileri.
- Hukuki İşlem Bilgileri: Talep ve şikayet kayıtları, iade işlemleriyle ilgili bilgiler.
- Log Kayıtları: IP adresi, platform üzerindeki kullanım bilgileri, erişim geçmişi.
Kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde,
- İşleme amaçlarıyla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı şekilde,
- Doğru ve güncel tutulmak suretiyle,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda
CogIST tarafından işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim ve atölye kayıtlarınızı oluşturmak ve takibini sağlamak,
- Platforma giriş ve kullanım sürecinizi kolaylaştırmak,
- Ödemelerinizin ve fatura süreçlerinizin takibini yapmak,
- Eğitim içeriğine erişim sağlamak,
- Katılım belgelerinin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
- Soru, öneri ve şikayetlerinizi yanıtlamak,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek (örneğin, talep edilmesi durumunda resmi kurumlara bilgi sağlamak),
- Hizmetlerimizi geliştirmek ve müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla istatistiksel analizler yapmak.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, sizleri daha yakından tanımak, ihtiyaç ve beklentilerinizi daha iyi anlayarak taleplerinize hızlı ve etkili yanıt verebilmek, iletişim süreçlerini güçlendirmek ve size daha nitelikli, kişiselleştirilmiş hizmetler sunabilmek amacıyla işlenebilir. Aynı zamanda, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyet ölçümleri gerçekleştirmek, geri bildirimlerinizi değerlendirmek, içerik ve hizmetlerimizi geliştirmek, çeşitlendirmek ve özelleştirmek için analiz yapılması; kalite ve standart denetimlerinin yürütülmesi ile mevzuatın öngördüğü raporlama ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi de veri işleme amaçlarımız arasındadır.
Çalışanlarımıza ait kişisel veriler ise; İş Kanunu, sosyal güvenlik ve çalışma mevzuatı ile diğer ilgili yasal düzenlemeler kapsamında zorunlu kılınan yükümlülüklerin yanı sıra, iş sağlığı ve güvenliği, kurumsal işleyişin sürdürülebilirliği ve iş barışının sağlanması gibi işletmeye özgü nedenlerle, CogIST veya CogIST’in yetkilendirdiği üçüncü kişi ya da kuruluşlar tarafından işlenebilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili diğer mevzuata uygun şekilde; CogIST’in iş ortakları, hizmet sağlayıcıları, alt yüklenicileri ve ifa yardımcıları ile paylaşılabilir. Bu paylaşımlar yalnızca sunulan hizmetin gereklilikleri kapsamında ve gizlilik yükümlülüğü çerçevesinde yapılmaktadır.
Ayrıca, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile yetkili kamu otoritelerine de, ilgili mevzuatın emrettiği çerçevede kişisel verileriniz aktarılabilir. Kanunun emrettiği durumlarda, bu veriler yurt içine veya yurt dışına da aktarılabilir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, doğrudan sizden veya dolaylı yollarla elde edilebilir.
Bu kapsamda, CogIST ya da CogIST adına veri işleyen üçüncü kişi ya da kuruluşlar tarafından;
- Elektronik olarak doldurduğunuz başvuru ve üyelik formları,
- CogIST ile imzalanmış olan çeşitli sözleşmeler,
- Tarafımıza ilettiğiniz e-posta, faks veya mektuplar,
- Platform kullanımınızdan elde edilen veriler,
- Yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla kişisel verileriniz toplanabilir.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması ya da açık rızanızın bulunması gibi nedenlerle işlenmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, CogIST’e kişisel verilerinizi sağlamış bir veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek diğer yöntemlerle CogIST’e iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi info.cogist@gmail.com üzerinden bizimle iletişime geçerek iletebilirsiniz. Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesi gereğince, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Başvurularınız KVKK’nın 13. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde yanıtlandırılacaktır. Başvuru sürecinde, talebin sahibi olduğunuzu doğrulamak amacıyla sizden bazı kişisel bilgiler talep edilebilir. Bu bilgiler yalnızca kimlik teyidi amacıyla kullanılacak ve başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılması için gereklidir.
